Ser um gestor eficaz envolve compreender o ponto de equilíbrio do seu empreendimento, logo que uma empresa que não está ciente do seu próprio ponto de equilíbrio financeiro corre o risco de deixar oportunidades de lucro escaparem ou até mesmo operar com prejuízo. A ausência desse cálculo deixa a administração desorientada em relação aos seus gastos e, principalmente, na gestão das suas vendas. O break even point é, portanto, um dos indicadores fundamentais, ao lado de custos fixos, variáveis e margem de lucro.
O que é break even point?
O ponto de equilíbrio financeiro, também conhecido como break even point em inglês, é uma ferramenta crucial na gestão financeira, representando o momento em que os custos totais de produção e operacionais de um produto ou serviço se igualam às receitas geradas por suas vendas.
Nesse ponto, a empresa atinge um equilíbrio financeiro, ou seja, não registra lucro nem prejuízo. Em termos simples, é quando as saídas de dinheiro igualam as entradas, resultando em um “zero a zero”.
O cálculo do break even point leva em consideração os custos fixos e variáveis associados à produção. Os custos fixos, como aluguel e salários, permanecem constantes, independentemente da quantidade produzida, enquanto os variáveis, como matéria-prima e mão de obra direta, variam proporcionalmente com a produção. Como uma ferramenta de controle, o ponto de equilíbrio é fundamental para avaliar a capacidade da empresa de custear suas operações. Proporciona à gestão insights valiosos sobre o volume mínimo de vendas necessário para cobrir todos os custos e evitar prejuízos.
Além disso, o break even point contribui para a definição de estratégias de precificação, gestão de custos e tomada de decisões relacionadas à produção. Empresas frequentemente o utilizam para análise de cenários, projeções financeiras e avaliação de riscos. Como um indicador chave de performance, o ponto de equilíbrio também desempenha um papel vital na determinação de metas de vendas, permitindo que a empresa estabeleça objetivos realistas para alcançar a lucratividade. É um cálculo significativo que deve ser integrado à trajetória da empresa, desde o planejamento inicial até a análise contínua do desempenho financeiro.
Cálculo do break even point
O cálculo do break even point leva em consideração os custos fixos, custos variáveis e a margem de contribuição. Para isso, precisamos entender o conceito de margem de contribuição – representa a diferença entre o preço de venda por unidade e os custos variáveis por unidade. Essa margem indica quanto cada unidade vendida contribui para cobrir os custos fixos e, potencialmente, gerar lucro. A fórmula para a margem de contribuição por unidade é: Margem de Contribuição por Unidade = Preço de Venda por Unidade – Custos Variáveis por Unidade. Sendo assim, a fórmula para determinar o break even point em unidades é: Margem de Contribuição por Unidade = Preço de Venda por Unidade – Custos Variáveis por Unidade.
Por exemplo, um estabelecimento que vende seus produtos a R$ 50, que possuem custos variáveis de R$ 25 por unidade e R$ 15.000 fixos mensais, terá:
- Margem de contribuição por unidade = 50 − 25 = 25
- Ponto de Equilíbrio em Unidades = 15.000 / 25 = 600 unidades.
Ou seja, a empresa necessitaria vender 1.250 unidades para compensar todos os custos e alcançar o ponto de equilíbrio.
Para obter o valor do ponto de equilíbrio em receita basta multiplicar o ponto de equilíbrio em unidades pelo preço de venda por unidade. Ainda utilizando o exemplo, seria 600 x 50 = R$ 30.000.
A importância da ferramenta
O ponto de equilíbrio é uma ferramenta indispensável na gestão financeira, proporcionando às empresas uma visão precisa das interações entre receitas, custos e volume de vendas. Sua aplicação fornece percepções para orientar decisões tanto no âmbito financeiro quanto operacional, abrangendo desde a definição de preços e metas de vendas até a identificação de áreas passíveis de otimização de custos.
A habilidade de calcular o ponto de equilíbrio não apenas estabelece metas claras dentro da sustentabilidade financeira, mas também permite uma análise de cenários ao capacitar as empresas a explorarem diversas oportunidades. Junto a outras ferramentas, o ponto de equilíbrio possibilita as instituições terem uma noção melhor de sua saúde financeira.
